活動(dòng)執(zhí)行中最容易出現(xiàn)的問題及解決辦法

    對(duì)于一個(gè)活動(dòng)而言，策劃得再好但在執(zhí)行的時(shí)候出現(xiàn)了問題，那也終究是紙上談兵。一個(gè)策劃成功的活動(dòng)，必然是有頭有尾，注重細(xì)節(jié)的，那么，活動(dòng)在執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)哪些問題呢？

    1、活動(dòng)現(xiàn)場布置進(jìn)程緩慢，卡點(diǎn)交場；
    2、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；
    3、活動(dòng)分工不明確，一片混亂；
    4、活動(dòng)流程不清晰，配合不到位；
    5、發(fā)生突發(fā)情況時(shí)應(yīng)對(duì)能力不足。

    作為活動(dòng)執(zhí)行公司，遇到這樣的情況下要怎么處理呢？

    首先，針對(duì)活動(dòng)布置進(jìn)程慢的問題，執(zhí)行公司應(yīng)根據(jù)布置項(xiàng)目預(yù)估好時(shí)間，跟活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)好場地使用時(shí)間；在活動(dòng)之前會(huì)檢查各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)分工合作，各司其職，至少得確認(rèn)兩遍以上；然后，要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性，這就需要執(zhí)行公司具有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

    另外，其實(shí)活動(dòng)不應(yīng)該是現(xiàn)場直播，我們應(yīng)留有充分的時(shí)間對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行彩排，只有進(jìn)行過彩排的活動(dòng)，才能讓策劃方案中的效果完美地體現(xiàn)出來。

    最后，就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理，在活動(dòng)開始之前做好備案，盡可能地將所有可能出現(xiàn)的問題做一次集中討論，并制定應(yīng)急方案，若真有遺漏，在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)也會(huì)盡快想出應(yīng)對(duì)措施，這需要在很多次活動(dòng)策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。

    紙上談兵確實(shí)很容易，執(zhí)行起來卻會(huì)遇到各種各樣的問題，這也是考驗(yàn)活動(dòng)策劃和執(zhí)行公司能力的一次絕佳的機(jī)會(huì)！

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