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展會(huì)活動(dòng)策劃一般是從確定展會(huì)題材、收集信息、進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃這么一個(gè)過(guò)程，同時(shí)還需要通過(guò)對(duì)客戶的需求進(jìn)行了解，確定展會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格以及題材，從而再進(jìn)行編寫策劃方案時(shí)。那這些過(guò)程的具體流程是怎樣的呢？
一 、成立展會(huì)策劃工作組，合理分工
1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂；
2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬展會(huì)活動(dòng)計(jì)劃；
3、文案撰寫人員：負(fù)責(zé)撰寫各類展會(huì)活動(dòng)文案，包括展會(huì)活動(dòng)常用文書、展會(huì)活動(dòng)社交文書、展會(huì)活動(dòng)推介文書、展會(huì)活動(dòng)合同等 ；
4、美術(shù)設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件；
5、市場(chǎng)調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；
6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。
二 、市場(chǎng)調(diào)查與分析
調(diào)查分析主要包括五個(gè)方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2、目標(biāo)市場(chǎng)；
3、政策法規(guī)；
4、同類展會(huì)；
5、自身資源。
三 、制定行動(dòng)方案
（1）制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是展會(huì)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
（2）展會(huì)活動(dòng)策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間需明確以下內(nèi)容：展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)展會(huì)活動(dòng)目標(biāo)的環(huán)境、展會(huì)活動(dòng)營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)開(kāi)展、展會(huì)活動(dòng)策劃方案的效果與評(píng)估、展會(huì)活動(dòng)策劃方案實(shí)施的附加條件。
（3）設(shè)計(jì)展會(huì)活動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。展會(huì)活動(dòng)日程表必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響展會(huì)活動(dòng)的成功舉辦。
四、 制定預(yù)算方案
制定一份展會(huì)活動(dòng)預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：
1、場(chǎng)地費(fèi)用；
2、行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；
3、宣傳推廣費(fèi)用；
4、招展、招商費(fèi)用；
5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
6、其他。
五、確定展會(huì)活動(dòng)收入來(lái)源：
1、會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
2、門票收入；
3、企業(yè)贊助收入；
4、其他。
六、撰寫展會(huì)活動(dòng)策劃方案
1、展會(huì)活動(dòng)策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。
2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞展前、展中以及展后的所有策劃文案。
七、評(píng)估與修正
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