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2020年以來，疫情的流行，給各行各業(yè)都帶來了巨大的影響，越來越多的企業(yè)逐漸意識到線上營銷的重要性，紛紛開展線上活動部署，“云”直播也因此發(fā)展成為市場上的一種流行趨勢。在這一場場精彩活動呈現(xiàn)的背后，離不開一群全力以赴的幕后技術(shù)團(tuán)隊(duì)和籌備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
一、項(xiàng)目前期籌備
受疫情反復(fù)影響，自2020年年末起，越來越多企業(yè)線下年會活動的舉辦受到限制，于是線上年會直播成為大多數(shù)企業(yè)的首選方式。各大企業(yè)希望借助線上直播年會的模式，為其打造一場打破地域限制，實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時連線互動的在線云直播年會。
1、需求調(diào)研，做足準(zhǔn)備。
由于大環(huán)境的影響，活動策劃公司從接收到線上年會項(xiàng)目委托到落地執(zhí)行，往往剩余不到1個半月的籌備時間。為此雙方團(tuán)隊(duì)需迅速組建聯(lián)合項(xiàng)目組，從需求調(diào)研、到設(shè)備、到技術(shù)、再到執(zhí)行，多次進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目的落地做好充足的準(zhǔn)備。
2、確定直播形式與直播技術(shù)
在大會籌備期間，為保證活動最終的呈現(xiàn)效果，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)經(jīng)過多次摸索、研究以及測試后，通過采取“直播系統(tǒng)+騰訊會議”的形式，為與會人員提供更加卓越的視聽體驗(yàn)。另外，為了使直播整體畫面感更飽滿豐富，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)通過鏡頭設(shè)置、畫面轉(zhuǎn)播和現(xiàn)場轉(zhuǎn)播等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“PPT+視頻+會議畫面”同屏呈現(xiàn)。
3、任務(wù)細(xì)分，建立項(xiàng)目執(zhí)行推進(jìn)表
線上直播年會的模式除了對設(shè)備設(shè)施和技術(shù)支持的高要求外，線上線下雙線并行舉行的情況也使得對籌備團(tuán)隊(duì)的要求更高，使任務(wù)更復(fù)雜。籌備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需憑借多年豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，將重點(diǎn)事項(xiàng)一一細(xì)分，用一份清晰的項(xiàng)目執(zhí)行推進(jìn)表來助力活動完美呈現(xiàn)。
二、項(xiàng)目落地執(zhí)行
1、多方位測試確保直播更流暢、更穩(wěn)定。
由于線下活動講究現(xiàn)場感，線上活動講究鏡頭感。直播執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通過提前對現(xiàn)場場地環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境考察后，多次進(jìn)行現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)測試、現(xiàn)場聲音測試、拍攝信號測試以及對直播全景、特寫、多鏡頭切換測試，全方位確保線上年會云互動和線上直播的高品質(zhì)呈現(xiàn)。
2、場地布置與搭建追求精準(zhǔn)到位。
在活動現(xiàn)場的場地搭建環(huán)節(jié)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對活動現(xiàn)場提前進(jìn)行詳細(xì)勘察和測量，對現(xiàn)場的每一個區(qū)域的尺寸與距離都確保精準(zhǔn)到位，確保將活動所需物料合理分配到每一個區(qū)域，以便滿足所有安全標(biāo)準(zhǔn)。
3、有效監(jiān)控直播流程。
為了讓直播時畫面始終保持高清流暢的狀態(tài)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)時時監(jiān)控后臺數(shù)據(jù)，監(jiān)督直播效果和流程走向，讓來自全國的線上觀眾，能夠隨時隨地“現(xiàn)場”感受到年會的精彩。
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