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組織籌備一次慶典活動，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃，慶典活動公司認為，活動主辦方要完美地完成這一任務，需要記住兩大要點：
其一，要體現出慶典的特色。
其二，要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言，慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。
不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典策劃的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。
慶典活動的地點安排；場地可以選擇在戶外，也可以選擇室內。根據慶典活動規模的大小，室內慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，慶典活動宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現權威性，可在一些建筑場所舉行。
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