做好一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃的4個(gè)階段工作

    年底是各種公關(guān)活動(dòng)市場(chǎng)比較集中的節(jié)點(diǎn)，許多企業(yè)公司都會(huì)以此為契機(jī)策劃一些公關(guān)活動(dòng)，一是增進(jìn)和客戶(hù)的進(jìn)一步交流，另一方面也可以為明年的開(kāi)門(mén)紅工作打下一些基礎(chǔ)，那么做好一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃的4個(gè)階段工作是哪些呢？

1、公關(guān)策劃階段
    策劃一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，首先要明確目標(biāo)是什么。是答謝老客戶(hù)，還是吸引新客戶(hù)，是否有產(chǎn)品植入的需求？
    明確目標(biāo)后，再想好通過(guò)怎樣的方式來(lái)撬動(dòng)客戶(hù)達(dá)到目標(biāo)。比如，本場(chǎng)活動(dòng)的目的是吸引新客戶(hù)，希望提高新客數(shù)量，那么在活動(dòng)的包裝上，就需要突出參加本場(chǎng)活動(dòng)，客戶(hù)能得到什么？比如客戶(hù)參會(huì)可以獲得一分隨手禮，或者可以?xún)?yōu)先預(yù)約購(gòu)買(mǎi)行里比較搶手的理財(cái)產(chǎn)品，總之，要讓客戶(hù)參加活動(dòng)有種沒(méi)有白來(lái)的感覺(jué)。
    如果是答謝老客戶(hù)，那么側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該主要是聯(lián)絡(luò)感情，畢竟老客戶(hù)有很多資金交給你打理，對(duì)你有一定的信任感，那么在活動(dòng)策劃上，可以設(shè)計(jì)一些溫情的環(huán)節(jié)，也可以適當(dāng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

2、公關(guān)活動(dòng)籌備階段
    明確了活動(dòng)目標(biāo)，接下來(lái)是活動(dòng)籌備階段，這個(gè)階段很重要。以答謝老客戶(hù)活動(dòng)為例。
    時(shí)間：一般為周末的下午（考慮到上班客戶(hù)的時(shí)間）
    地點(diǎn)：自己的活動(dòng)場(chǎng)地（如果預(yù)算充分，可以申請(qǐng)外部酒店）
    人數(shù)：30-40人（人數(shù)不要太多，最好做到在現(xiàn)場(chǎng)理財(cái)經(jīng)理的每個(gè)客戶(hù)都能照顧到）

    議程：
    13:30-14:00  客戶(hù)簽到
    14:00-14:10  致歡迎詞
    14:10-14:40  20xx年宏觀經(jīng)濟(jì)展望
    14:40-15:10  20xx年大類(lèi)資產(chǎn)配置分析
    15:10-15:20  QA環(huán)節(jié)
    15:20-15:30  抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
    15:30-16:00  自由交流

    這里提醒一點(diǎn)，公關(guān)活動(dòng)一般都會(huì)有邀請(qǐng)函，建議使用H5制作活動(dòng)的電子邀請(qǐng)函，不僅制作精美，傳播起來(lái)方便（朋友圈就可以轉(zhuǎn)發(fā)），而且還有在線報(bào)名功能，在后臺(tái)就可以第一時(shí)間收集到客戶(hù)的姓名、性別、電話等個(gè)人基本信息。

3、公關(guān)活動(dòng)舉辦階段
    經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，活動(dòng)開(kāi)始舉辦了，這里面也提醒幾個(gè)注意事項(xiàng)。
    1、工作人員當(dāng)天統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一帶工牌，方便客戶(hù)第一眼就能找到你。
    2、一定要做到清楚的指引，如果在酒店舉辦，電子屏、易拉寶必不可少，同時(shí)還要準(zhǔn)備好一些停車(chē)券，方便開(kāi)車(chē)前來(lái)的客戶(hù)。
    3、一定記得要做活動(dòng)彩排、彩排、彩排。工作人員各就各位，各司其職，尤其是PPT、音頻、麥克風(fēng)等，一定要提前調(diào)試好。
    4、抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)時(shí)髦一些的直接現(xiàn)場(chǎng)微信抽獎(jiǎng)，傳統(tǒng)一些的可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷抽獎(jiǎng)，調(diào)查問(wèn)卷上可以設(shè)計(jì)一些客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的偏好的題目，以便活動(dòng)結(jié)束后，向客戶(hù)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。
    5、現(xiàn)場(chǎng)一定要有攝影師，拍下各種精彩瞬間，一方面作為資料留存，一方面也可以將照片后期進(jìn)行編輯做成電子相冊(cè)，發(fā)送給客戶(hù)。

4、公關(guān)活動(dòng)結(jié)束階段
    活動(dòng)舉辦完成后，還有一些掃尾工作。
    1、根據(jù)預(yù)算情況，做好賬目明細(xì)，如場(chǎng)地費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、資料費(fèi)用等等。
    2、收集整理客戶(hù)出席情況，統(tǒng)計(jì)報(bào)名客戶(hù)數(shù)，實(shí)到客戶(hù)數(shù)。同時(shí)做好調(diào)查問(wèn)卷分析。
    3、開(kāi)總結(jié)會(huì)，復(fù)盤(pán)活動(dòng)的亮點(diǎn)和缺憾，以待下次改進(jìn)。
    4、客戶(hù)追蹤。如打電話詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)該活動(dòng)的評(píng)價(jià)，如果客戶(hù)感到滿意，表示下次類(lèi)似活動(dòng)歡迎帶朋友再繼續(xù)參加。

    總之，策劃、舉辦一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)涉及到的環(huán)節(jié)非常多，需要大家通力合作，尤其是在籌備過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都要對(duì)自己承擔(dān)的任務(wù)負(fù)起全責(zé)。另外，活動(dòng)中細(xì)節(jié)十分重要，如停車(chē)券、指引牌、簽到環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等。

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