開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的基本流程
知識(shí)分享- 標(biāo)題：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的基本流程
新年伊始，不少剛成立的大中小企業(yè)面臨的第一件大事是：開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。作為廣州知名慶典策劃公司，睿陽(yáng)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)很樂(lè)意在此跟大家分享一些多年積累的包括開(kāi)業(yè)慶典、禮儀策劃、活動(dòng)策劃等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。開(kāi)業(yè)慶典類(lèi)是我們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)策劃中，策劃最多的一項(xiàng)。
一、開(kāi)業(yè)慶典前，相關(guān)活動(dòng)策劃公司和開(kāi)業(yè)主辦方要準(zhǔn)備的事情：
1、活動(dòng)策劃公司要幫的準(zhǔn)備
a.要明確知道開(kāi)業(yè)主辦方開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模（人數(shù)），時(shí)間，地點(diǎn)。
b.整合開(kāi)業(yè)主辦方的意愿為整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典做活動(dòng)策劃方案，包括主題確定、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、相關(guān)節(jié)目策劃、視頻音樂(lè)設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)等。
c.待策劃的方案通過(guò)后，活動(dòng)策劃公司要開(kāi)始制作相關(guān)平面廣告和視音頻方面的設(shè)計(jì)，并安排各類(lèi)節(jié)目的演員和主持人檔期。
2、開(kāi)業(yè)慶典的主辦方要做的準(zhǔn)備
a.明確告知活動(dòng)策劃公司關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的具體時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。
b.向嘉賓發(fā)放電子或紙質(zhì)邀請(qǐng)涵，并在相關(guān)網(wǎng)站或通過(guò)媒體等做好一定的宣傳工作。
c.安排停車(chē)場(chǎng)所，并確定開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天相關(guān)工作人員職責(zé)。
d.配合活動(dòng)策劃公司，及時(shí)溝通提供相關(guān)資料。
二、開(kāi)業(yè)慶典中，活動(dòng)策劃公司要做的事情
1.活動(dòng)策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標(biāo)，海報(bào)張貼好；把舞臺(tái)，LED，燈光，AV設(shè)備等搭建起來(lái)。（如果活動(dòng)規(guī)模相對(duì)較小，也可開(kāi)業(yè)當(dāng)天用半天時(shí)間搭建）
2.確保主持人和相關(guān)演員，模特，禮儀小姐提前到場(chǎng)。在活動(dòng)開(kāi)始前可適合彩排一下。
3.開(kāi)業(yè)慶典的當(dāng)天播放迎賓曲或相關(guān)喜慶音樂(lè)，直到開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始；禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座。
4.到開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間后，主持人上臺(tái)宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時(shí)相關(guān)音樂(lè)播放)。
5.主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作開(kāi)業(yè)致詞
6.主持人邀請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)
7.主持人邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)
8.主持人宣布剪彩人員名單。
9.主持人宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓上臺(tái)剪彩，嘉賓與業(yè)主，鼓樂(lè)齊鳴。
10.主持人邀請(qǐng)所有的領(lǐng)導(dǎo)和到位嘉賓上舞臺(tái)。（鼓樂(lè)響起）
11.主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。（如果沒(méi)有安排相關(guān)娛樂(lè)節(jié)目的話到此就可以結(jié)束活動(dòng)了）
12.如果安排的有娛樂(lè)節(jié)目或相關(guān)事宜報(bào)告，可以在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。
13.節(jié)目一
14.節(jié)目二
15.……
三、開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后，活動(dòng)策劃公司和業(yè)主要做的相關(guān)事情
1.活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)好舞臺(tái)設(shè)備的拆建和相關(guān)視音頻文檔等資料的歸檔整理。
2.業(yè)主負(fù)責(zé)好場(chǎng)所的清潔和交通秩序。并歡送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.業(yè)主整理并保存資料：包括宣傳畫(huà)冊(cè)、圖片、光盤(pán)、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
作為專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司，我們有能力也有必要為客戶做好每一場(chǎng)活動(dòng)。傾注真情，心懷感恩，注重每一處細(xì)節(jié)，把握每一分一秒。在職場(chǎng)的道路上，我們奮然前行，帶著對(duì)活動(dòng)策劃的理解和尊重……
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