如何策劃舉辦一場線上年會活動？

在疫~情的持續影響下，對于周年慶、年會這樣重要的事項，很多公司都開始選擇線上直播方式（觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播）那么，線上年會策劃具體流程什么樣?今天年會策劃公司帶大家來了解一下。

一、預熱

線上年會作為一種完全不同的慶祝形式，最初的預熱非常重要。這一步的意圖是增加員工對新形式的接受度，進而調動他們的積極性和參與度，產生對活動的期望。具體可以這樣做：發布海報和視頻，展示活動亮點，然后在公司內部適當公開；為了增加員工的接受度，可以在官方消息發布前適當透露，讓員工有心理準備?？梢砸l員工討論，聽到員工的真實反應，以便后期調整宣傳內容；正式開始前一周需要發布一張預熱海報。

包括活動流程、時間、直播間二維碼等；可以通過內部工作群、朋友圈、官方微信賬號等渠道向員工發布信息；活動前3天，會發布倒計時海報或短片。內容可以是重磅嘉賓圖片、活動亮點、主題倒計時等。事件的亮點也將一步步解決，激起期待?；緶蕚浒ㄒ韵聝热葜辈龅刂辈龅匦枰鶕髽I預算和想要的氛圍來選擇。除了室內舞臺，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺甚至草地。可以在綠幕背景現場加入特效，豐富現場防疫內容直播時盡量保證人的間距，非必要不摘口罩、對場所和物品進行消毒。活加密活加密可以有效保證活動的私密性。

可以通過導入白名單，設置鑰匙密碼進入直播間來實現。觀看指南詳細的觀看指南可以指導員工順利參與活動，包括直播平臺、直播鏈接、互動方式、回看方式等。前期測試準備期間要引導部分員工進入直播間，測試所有流程和環節，包括網絡穩定性、跨屏互動、連線直播等。部門會收集反饋并解決。素材制作包括直播、主視覺圖、流程切換圖片、開場預熱、頒獎視頻、圖片互動等。應急預案應急預案是直播活動中最重要的部分，包括連線互動環節、網絡穩定性、直播間人數、直播設備等。

二、執行與在線互動

雖然少了人群聚集的熱鬧氣氛，但節目形式和互動方式有了更多的可能性。遠程連線，經典節目有了新的方式，在線直播，改變的不僅僅是觀看模式，還有節目的呈現形式；boss節目，回顧與展望企業發展型節目可以演講、圓桌會議、快速問答等形式呈現。并且可以結合實時員工彈幕，與員工即興互動。在線直播可以一鍵cosplay，免去了換衣服的麻煩。

對于不喜歡穿cosplay衣服和化妝的大佬來說很方便。還可以模仿當紅主播的直播風格，用魔幻臺詞引爆全場；員工節目，員工節目可以直播，也可以提前錄制，當天播出。如果是在很多地方都有分公司的企業，不同地區的員工也可以跨屏一起表演。市內不同地方的人一起表演節目，抽獎；網上頒獎的方式更適合規模大、員工地域不同的公司。也可以線上線下結合，邀請部分獲獎者出席活動，部分獲獎者與小麥線上對接。打通觀眾和直播，增強互動感。

雙向互動。切換到線上直播后，大家終于可以松口氣了直播里有各種各樣的互動方式！彈幕互動是直播中最有效、最常見的互動方式。活動期間可以采取實時彈幕聊天、話題直播發布、彈幕參與的形式。或者可以用員工照片互動，分分鐘引爆全場！互動游戲也可以通過現場連線隨機抽取部分觀眾連線，利用微信程序進行小游戲PK來實現，如“跑”、“找躲”或者邀請員工發彈幕，在彈幕中隨機抽取一張彩票你也可以發送一個有獎競賽的彈幕，比如第一個答對答案的彈幕就贏了。在氣氛包裝上，即使現場沒有觀眾，也可以通過人為的掌聲、歡呼聲等氣氛音效來渲染熱烈的氣氛。

三、事后分析總結

直播結束后的分析總結很重要。通過實時數據檢測，分析觀眾喜歡的環節和游戲模式，為以后的線上活動積累經驗。重點監控數據包括：互動次數、觀看人數、互動行為分析、高潮期分析等。

超多樣的環節能給企業提供更多選擇，幫助主辦方在歡笑與熱鬧之下，達到年會的目的：增強員工的認同感與歸屬感，傳遞企業文化。