2020棒谷科技五千人年會盛典
晚會案例- 標題：2020棒谷科技五千人年會盛典
2020年1月7日，“聚心共進 筑夢前行”——2020棒谷科技年會活動盛典在廣州體育館1號館圓滿落幕。本場年會盛典從投標到活動圓滿落幕共耗時200多天，活動總參與人數(shù)達4500人，工作人員達500人。睿陽廣告通過活動前期需求調研及深入溝通后了解到，2020年作為棒谷科技的企業(yè)文化踐行年，重點在于宣傳企業(yè)內部文化，因此本次年會在策劃時將其企業(yè)文化放在第一位，務求令企業(yè)全體員工能夠更好的了解和感受到企業(yè)文化的魅力。
01 風格設計 睿陽策劃團隊在本次活動整體風格設計上用了當前最潮流的國潮元素，充分體現(xiàn)出棒谷科技年輕化、時尚化的氣息。此外基于企業(yè)文化推動的需求，將棒谷科技六大企業(yè)價值觀融入到了畫面設計當中，更好地加深企業(yè)員工對企業(yè)文化的認識。
02 舞臺設計 根據(jù)多次場地考察結果，舞臺最終決定采用橫向設置方案，以滿足更多觀眾的視覺體驗。而考慮到舞臺長度需接近40m，因此為豐富整體舞美效果，采用了多層次的舞臺設計架構，并在舞臺前方利用激光打造出一條星光大道，打造出更好的舞臺視覺效果。
另外，為更好將視覺創(chuàng)意與現(xiàn)場舞美設計進行充分呈現(xiàn)，本次舞美視覺運用3D虛擬引擎建模渲染，模擬燈光、數(shù)控系統(tǒng)變化，將舞臺場景進行高度還原預演。
▼舞臺3D設計效果圖
▼舞臺現(xiàn)場圖
03 多向互動式前期預熱活動 A The BGer評選 為強化企業(yè)文化宣導，活動前期特意設立 the BGer內部線上評選；希望通過評選企業(yè)文化標桿人物，能夠為企業(yè)員工帶來榜樣作用與力量，更好推動企業(yè)文化建設工作。
B 棒谷知識競答 為打破以往單純以娛樂的游戲形式， 本屆年會中活動策劃團隊將企業(yè)文化與游戲巧妙結合， 打造以答題形式的預熱游戲，提升員工接受程度與好感，令員工在娛樂中學習企業(yè)文化。
C 棒谷文化立方體 策劃團隊與設計團隊從企業(yè)文化中吸取靈感，提取企業(yè)六大文化價值觀，經(jīng)過多次顛覆性的策劃與設計后，最終為本屆年會打造出專屬定制化的象征性符號——“棒谷文化立方體”。并以此開展了相應的線上集贊活動，通過員工的自發(fā)傳播，來提高員工在本次年會中的參與度，從而加強企業(yè)品牌形象的宣傳。
D 棒谷記者團 棒谷記者團為棒谷已有的一個內部團體，但在實際運作時卻遇到了一定難題。在本次合作過程中，睿陽團隊結合年會元素，為棒谷記者團提供了一系列的發(fā)展方向及建議，更好地推動年會預熱工作的進行。
E 企業(yè)氛圍布置 除豐富的線上線下預熱互動外， 在棒谷總部大樓更布置了多處預熱海報，國潮風格加上“潮”味十足的文案，營造出十足的年味氛圍。
04 節(jié)目編排 本次年會為了提升棒谷員工的參與與互動，節(jié)目絕大部分由棒谷科技員工進行表演，睿陽演藝策劃團隊在整場晚會的創(chuàng)意策劃、節(jié)目編排、視效制作、服化道、造型、妝發(fā)等方面進行專屬定制化，專業(yè)級全方位包裝。其中開場領導亮相節(jié)目與企業(yè)服裝品牌走秀環(huán)節(jié)多次將晚會氣氛推向高潮。
A 全息技術節(jié)目表演-《奔跑吧·棒谷》 利用先進的虛擬全息投影技術，結合《奔跑》一曲歌詞與棒谷自身文化特色，為棒谷領導打造極具特色的登場節(jié)目。
B 服裝走秀節(jié)目《棒谷奇跡》 本屆年會為符合推動企業(yè)文化的需求， 策劃團隊將“服裝走秀與舞臺情景劇”相融合，在內容上以對應上本次年會主題的含義。本場走秀節(jié)目的編排，演藝策劃團隊為每位參加服裝走秀表演的的演藝人員進行場外、場內跟蹤培訓和彩排。經(jīng)過高頻次，高強度的編排演練，逐一排查調整，最終呈現(xiàn)完美的現(xiàn)場演藝。
05 環(huán)節(jié)設置
為了令本次年會更加出彩，在活動整體環(huán)節(jié)策劃上，睿陽團隊亦提出不同方向的創(chuàng)意亮點：氣氛環(huán)節(jié)——在年會正式開場前，為更好地調動現(xiàn)場人員參與熱情，特意設立活動氣氛官與場內人員互動，引爆活動現(xiàn)場整體氣氛。
神秘彩蛋環(huán)節(jié)——為提升員工參與積極性，在年會過程中設置神秘彩蛋環(huán)節(jié)，為企業(yè)員工帶來年會驚喜的同時，亦加強了員工與活動之間的粘性。
慶祝環(huán)節(jié)——在年會結尾設置互動慶祝環(huán)節(jié)，場上大型啟動道具以及場下個人氣氛道具互相結合，加上全場同時大喊年會口號，打造場上場下全員互動，慶祝年會圓滿落幕的盛大場景。
▼執(zhí)行團隊合照
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