舉辦活動(dòng)為什么要提前做準(zhǔn)備？

       你有沒(méi)有遇到過(guò)，在公司舉辦活動(dòng)到來(lái)的前兩天，都會(huì)忙得焦頭爛額，活動(dòng)馬上就要舉行了，才發(fā)現(xiàn)很多該準(zhǔn)備的事情沒(méi)有準(zhǔn)備好，于是趕緊加班加點(diǎn)完成沒(méi)有做好的工作，到活動(dòng)開(kāi)始時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)好多細(xì)節(jié)還是沒(méi)能達(dá)到預(yù)期效果。 其實(shí)，這所有的忙亂，都是因?yàn)榛顒?dòng)前期的準(zhǔn)備工作不夠充分。為什么舉辦活動(dòng)要提前做準(zhǔn)備呢？

1、活動(dòng)本身具有一次性，現(xiàn)場(chǎng)直播性、不可逆性。
       在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，即使前期有過(guò)活動(dòng)彩排工作，但是活動(dòng)過(guò)程中難免會(huì)遇到各種突發(fā)事件發(fā)生，假如活動(dòng)項(xiàng)目出了問(wèn)題，活動(dòng)搞砸了，那么事情發(fā)生就是發(fā)生了，這就是活動(dòng)的直播性。但是如果有提前做好應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備的話，那么把之前做的準(zhǔn)備工作以最好的方式呈現(xiàn)出來(lái)，或許活動(dòng)達(dá)到的效果還會(huì)更上一層樓，也給自己的體驗(yàn)增色不少。反而如果在活動(dòng)搞砸了以后，只會(huì)對(duì)參與活動(dòng)的嘉賓反復(fù)耐心地解釋說(shuō)：這次演砸了，懇求再給一次機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)您過(guò)來(lái)參與。可能嘉賓會(huì)禮貌性回應(yīng)，但是想要爭(zhēng)取下次合作的機(jī)會(huì)就會(huì)很渺茫。

2、大型活動(dòng)的工作總量非比尋常，不是一天兩天就可以完成的。
       做活動(dòng)策劃的都知道，舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)，從活動(dòng)前期到活動(dòng)結(jié)束，前前后后的工作最少的持續(xù)3-4個(gè)月。大型活動(dòng)的工作總量非比尋常，并不是一天兩天就可以完成的。策劃是一種在實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)之前就必須準(zhǔn)備到位的系統(tǒng)性的安排和部署。理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)不是很骨感，而是需要時(shí)間、需要行動(dòng)、需要一步一個(gè)腳印去實(shí)現(xiàn)。

       做個(gè)提前有準(zhǔn)備的人，在機(jī)會(huì)來(lái)臨之時(shí)，變能夠一把抓住它。

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