會議策劃執(zhí)行過程中的會議地址選擇
行業(yè)資訊- 標題：會議策劃執(zhí)行過程中的會議地址選擇
正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說：位置就是一切。舉辦活動的地址選擇至關(guān)重要，它可以決定活動的成敗。
我們來看看在一個大型會議中心為老年人舉辦的一場展覽活動：該會議中心有兩個分開的部分，即北側(cè)會場和南側(cè)會場。北側(cè)會場較舊，但從它到展廳很方便，停車場也在附近。南側(cè)會場較新，但它離停車場有20分鐘的步程。這次展覽會選擇的是南側(cè)會場作為活動地點。但想想目標群體——老年人——選擇北側(cè)會場會更好些。當時在南側(cè)會場還舉辦了一個花卉展覽，有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程，往回走時客人還提著剛買的重物，所以把活動地點設(shè)在南側(cè)會場就不太方便。策劃人員要確保活動地點與活動類型相配，并想方設(shè)法把活動地點安排在客人容易到達的地方。
有一個特色表演活動每年會來多倫多演出兩次。這個活動極受歡迎。演出場地設(shè)有地下停車場，觀看演出的人們可以把外衣留在車內(nèi)，乘自動扶梯直接到達演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購買的物品很多，推車盛不下，你可以把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位，還有幾個不同價格檔次的茶點供應(yīng)處。同時場地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備，并設(shè)有殘疾人的專位。總之，客人在這里感到非常舒適。
在選擇活動地址時，你可選擇的地點并不僅限于飯店，會議中心或餐館，一些時髦的服飾店也會允許你借用它們的設(shè)施來舉辦私人雞尾酒招待會或宴會。在宴會結(jié)束后一般會舉行一場時裝表演，來向客人們介紹它們的最新服裝。有些服務(wù)店甚至附有烹調(diào)設(shè)備，以便于包含服務(wù)人員準備飯菜。你也可以租用快艇、室內(nèi)溜冰場或在軍械庫舉行慶典活動。你還可以在停車場搭起帳篷，或在覆蓋好的網(wǎng)球場上舉辦酒宴活動。私人俱樂部、餐飲或空倉庫都可以在改裝后用來舉辦活動。唯一能限制你的只有你的想象力和預(yù)算。你可能需要支付一些額外費用使所選地點不對他人開放，這一點在選址時就必須考慮在內(nèi)。你可能覺得這樣做費用太高，于是決定找一個有包間的場所招待客人，而不是包租整個場地設(shè)施。總而方之，最重要的是找到最適合你的情況的地點。!
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